Avec l’aide des Associations de Classe internationale et américaines de Melges 24, et avec le retour constant des participants du championnat 2008 nord américain (qui s’est aussi tenu au EYC), c’est une décision unanime qui a poussé les organisateurs des mondiaux à changer le calendrier. « Avancer les dates et compresser le planning des régates permettra d’optimiser et les conditions météorologiques et la logistique des équipes qui viendront de loin, » confirme Elizabeth Merrifield Filter, l’organisatrice de l’épreuve.

La zone de course dans la baie de Chesapeake près d’Annapolis se tiendra dans l’embouchure de la Seven River. Jeff Borland, comité de course, et son équipe posteront rapidement les instructions de course sur le site officiel de l’épreuve. Pour donner un air de fête à l’épreuve le EYC organisera des activités à terre tout au long de la semaine, incluant quotidiennement des remises de prix, une réception de bienvenue, une soirée de gala et enfin la remise des prix.

Annapolis accueille régulièrement des événements importants et cette période de l’année sera particulièrement chargée. Les compétiteurs sont donc encouragés à réserver dès que possible les logements et autres accommodations.